Υποχρεωτική απογραφή στο OpenBusiness έως 31 Δεκεμβρίου 2025 – Όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις
Υποχρεωτική απογραφή για όλες τις επιχειρήσεις έως το τέλος του 2025
Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025 οφείλουν να ολοκληρώσουν την υποχρεωτική απογραφή τους στο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness (ΟΠΣ-ΑΔΕ) όλες οι επιχειρήσεις και δραστηριότητες που λειτουργούν με βάση τον Νόμο 4442/2016.
Η απογραφή είναι δωρεάν, εφόσον γίνει εμπρόθεσμα. Ωστόσο, μετά τη λήξη της προθεσμίας θα επιβάλλεται παράβολο ύψους 200 ευρώ για καθυστερημένη καταχώριση.
Νέο ψηφιακό περιβάλλον αδειοδότησης
Η απογραφή εντάσσεται στο πλαίσιο της λειτουργίας του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ), γνωστού ως OpenBusiness, το οποίο τέθηκε σε λειτουργία από τις 3 Φεβρουαρίου 2025 (Απόφαση Υφυπουργού Ανάπτυξης 6763/28-01-2025, ΦΕΚ Β' 242).
Το νέο σύστημα αντικαθιστά το NotifyBusiness, που θα παραμείνει ενεργό μόνο για αναζήτηση ήδη υποβληθέντων στοιχείων. Από εδώ και στο εξής, όλες οι γνωστοποιήσεις και αιτήσεις έγκρισης λειτουργίας θα διεκπεραιώνονται μέσω του OpenBusiness.
Πρόκειται για ένα ακόμη βήμα προς τον ψηφιακό εκσυγχρονισμό της αδειοδοτικής διαδικασίας στη χώρα, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας, τη διαφάνεια και τη γρηγορότερη εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων.
Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται σε απογραφή
Σύμφωνα με την απόφαση του γενικού γραμματέα Βιομηχανίας Λευτέρη Κρητικού, υποχρέωση απογραφής έχουν όλες οι επιχειρήσεις των οποίων η αδειοδότηση υπάγεται σε ενεργό κεφάλαιο του Ν. 4442/2016 και βρίσκονται ήδη σε λειτουργία.
Δεν απαιτείται απογραφή για επιχειρήσεις που έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness, καθώς τα στοιχεία τους έχουν μεταφερθεί αυτόματα στο νέο σύστημα.
Εξαίρεση αποτελούν οι εξορυκτικές δραστηριότητες, οι οποίες πρέπει να απογραφούν εκ νέου λόγω αλλαγών στις φόρμες γνωστοποίησης.
Η υποχρέωση δεν αφορά επιχειρήσεις που λειτουργούν με παλαιότερα καθεστώτα αδειοδότησης, όπως:
- τουριστικά καταλύματα με Ειδικό Σήμα Λειτουργίας (ΕΣΛ)
- συνεργεία οχημάτων με άδεια λειτουργίας
Σε αυτές τις περιπτώσεις, αρκεί η ανάρτηση του αποδεικτικού νόμιμης λειτουργίας.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις καλούνται:
(α) να απογράψουν τη δραστηριότητά τους και τα βασικά στοιχεία τους στην πλατφόρμα
👉 https://openbusiness-portal.mindev.gov.gr
(β) να αναρτήσουν τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τη νόμιμη λειτουργία τους στο OpenBusiness.
Ακόμη και όσες είχαν υποβάλει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness, πρέπει να ανεβάσουν εκ νέου όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά στο νέο σύστημα, αλλιώς προβλέπονται κυρώσεις.
Η προθεσμία ανάρτησης των δικαιολογητικών λήγει επίσης στις 31 Δεκεμβρίου 2025.
Οι κατηγορίες δραστηριοτήτων που απογράφονται
Ο Ν. 5172/2025 (άρθρο 95) καθορίζει αναλυτικά τις κατηγορίες δραστηριοτήτων που υπάγονται στην υποχρέωση απογραφής, όπως:
- Μεταποίηση – Εφοδιαστική – Περιβάλλον – Πληροφορική
(μεταποιητικές δραστηριότητες, data centers, αποθήκες, περιβαλλοντικές υποδομές) - Εξορυκτικές δραστηριότητες
(λατομεία, μεταλλεία, Η/Μ εγκαταστάσεις) - Υγειονομικού Ενδιαφέροντος – Ψυχαγωγία – Τουρισμός
(ΚΥΕ, τουριστικά καταλύματα, λούνα παρκ, escape rooms, θέατρα, κομμωτήρια, τουριστικά γραφεία) - Κτηνοτροφία – Υδατοκαλλιέργειες – Κτηνιατρικές δραστηριότητες
(κτηνοτροφικές μονάδες, ιχθυοκαλλιέργειες, κτηνιατρεία) - Εγκαταστάσεις Εξυπηρέτησης Οχημάτων
(συνεργεία, σταθμοί, πλυντήρια, οδική βοήθεια) - Διατροφή – Ευεξία
(διαιτολογικά γραφεία, μονάδες ιαματικής θεραπείας, θαλασσοθεραπεία) - Εκπαίδευση – Κατάρτιση
(φροντιστήρια, ΙΙΕΚ, σχολές οδηγών, ναυαγοσωστικές σχολές) - Κοινωνική Μέριμνα
(ΚΗΦΗ, ΚΔΗΦ)
Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής
Παράλληλα, ο Ν. 5177/2025 (άρθρα 1–31) θεσπίζει το Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής, που θα επιβάλλεται κατά την είσπραξη προστίμων ή για συγκεκριμένες άδειες και έγγραφα.
Η απόφαση της ΑΑΔΕ (Α.1149/03-10-2024, ΦΕΚ Β' 5578) προβλέπει ηλεκτρονικό παράβολο με Κωδικό 5000, ενώ αναμένεται ερμηνευτική εγκύκλιος για τις λεπτομέρειες εφαρμογής.
Ενημέρωση μέσω του «Μίτος» του Δημοσίου
Με την έναρξη του OpenBusiness, όλες οι δημόσιες υπηρεσίες υποχρεούνται να ενημερώσουν τις διαδικασίες τους στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών – “Μίτος”, σύμφωνα με το άρθρο 90 του Ν. 4727/2020.
Αρμόδια για τυχόν διευκρινίσεις είναι η Διεύθυνση Διοικητικών Διαδικασιών Δημοσίου του Υπουργείου Εσωτερικών.
Το OpenBusiness αποτελεί ένα κρίσιμο βήμα στη μετάβαση της ελληνικής διοίκησης στην ψηφιακή εποχή. Η έγκαιρη απογραφή των επιχειρήσεων έως το τέλος του 2025 είναι απαραίτητη όχι μόνο για τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία, αλλά και για την ομαλή ένταξή τους στο νέο ψηφιακό περιβάλλον λειτουργίας και ελέγχου.
